CodeTwo Email Signatures — profesjonalizm i spójność w każdej wiadomości

CodeTwo Email Signatures to wiodące rozwiązanie do centralnego zarządzania podpisami e‑mail w Microsoft 365. Umożliwia pełną spójność, bezpieczeństwo i elastyczność w zarządzaniu podpisami dla całej organizacji.

Dlaczego CodeTwo?

  • Spójność marki w całym Microsoft 365 (Outlook desktop/web, urządzenia mobilne).
  • Pełna centralizacja — reguły, wyjątki, dynamiczne pola z Entra ID (Azure AD).
  • Marketing w podpisach — banery, CTA, kampanie sezonowe, A/B i mierzalne KPI.
  • Skalowalność od kilku do tysięcy użytkowników, bez zmian po stronie użytkowników.

Tryby działania

CodeTwo Email Signatures — centralne podpisy e‑mail
  • Cloud (server‑side) — podpis dodawany po stronie chmury, działa także z urządzeń mobilnych.
  • Outlook Add‑in (client‑side) — podgląd podpisu podczas pisania wiadomości.
  • Combo — połączenie obu podejść; najlepsza kontrola + wygoda użytkowników.

Scenariusze i korzyści

  • Wdrożenie spójnych stopki w całej firmie w godziny, nie tygodnie.
  • Przekierowanie ruchu z e‑mail do stron kampanii, webinarów, spotkań Bookings.
  • Łatwe kampanie sezonowe bez dotykania konfiguracji u użytkowników.
  • Oszczędność czasu zespołów IT i marketingu; mniej błędów w podpisach.

Kluczowe funkcje

  • Centralne szablony i reguły (działy, grupy, lokalizacje, języki).
  • Dynamiczne pola: stanowisko, telefon, zdjęcie, media społecznościowe, link do Bookings.
  • Wizualny edytor podpisów + gotowe, responsywne szablony.
  • Obsługa odpowiedzi/przekazań (ciągłość wątku i stylu).
  • Banery marketingowe, precyzyjne targetowanie i harmonogramy kampanii.
  • Raporty kliknięć (UTM), integracja z narzędziami analitycznymi.

Bezpieczeństwo i zgodność

  • Integracja z Microsoft 365 i Microsoft Entra ID (Azure AD).
  • Brak potrzeby instalacji agentów na stacjach użytkowników.
  • Kontrola przepływu poczty zgodnie z politykami organizacji.

Personalizacja i branding

  • Wielojęzyczne stopki, reguły wg działu/stanowiska/lokalizacji.
  • Zdjęcia pracowników, ikony social media, linki do Microsoft Bookings.
  • Spójny układ na desktopie i urządzeniach mobilnych.

Automatyzacje i analityka

  • Harmonogramy kampanii, szybkie podmiany bannerów i CTA.
  • Parametry UTM, śledzenie klików, raporty efektywności.
  • Integracje z narzędziami marketingowymi i CRM (poprzez linki/UTM).

Chcesz spójne podpisy w całej firmie?

Pomożemy zaprojektować, wdrożyć i zautomatyzować CodeTwo w Twojej organizacji.

Zapytaj o wycenęOficjalna strona